采购流程
  

焦煤在线采购流程

 

   1、在网页地址栏中,输入www.sxccol.com, 确认后即可进入“焦煤在线”网站,点击“登录”按钮。

        2、在“用户登录”界面,输入用户名、密码和验证码,点击登录。

         3、用户登录系统以后,在“煤炭交易-国内现货买家-资源采购”菜单中,查看卖方挂牌的商品信息,如果有购买方满意的商品,购买方可以购买商品,进行交易。

 

 

 

 u   操作:

(1)点击 上面导航栏中的【资源采购】,界面跳转到商品采购信息列表界面,界面显示所有的挂牌商品信息;

(2)在需要购买商品后面点击【直接选购】,进入确认购买信息界面。

 u   说明:

(1)可以选择品种、交易方式、交货地、产地进行筛选商品;

(2)点击【谈生意】可以进行洽谈操作;

(3)该操作员不能购买自己公司发布的商品。

    4、在“煤炭交易-国内现货买家-洽谈管理”菜单中,买家购买时,洽谈价格,卖家同意后,要洽谈管理可查看到。(卖家挂牌物资可议价,买家购买,可进行洽谈,报价,要安装即时通讯进行报价。)等卖家同意后,买家可购买,单价为洽谈的价格。

 

 u     操作:在洽谈管理,点击【购买】进生成订单界面。

    5在“煤炭交易-国内现货买家-资源采购-直接选购”菜单中,买家可以查看需要购买商品的详细信息等

 u     操作:点击【同意并生成订单】进界面。

 u     说明:

(1)输入购买数量,不能小于最低购买量,要是最低变动量的倍数。

(2)单击同意生成订单,跳转到购销合同确认界面。

    6、在“煤炭交易-国内现货买家-销售合同-确认合同-电子签章”的菜单中,买家可以对需要购买商品的购销合同签章(后台预览界面确认采购信息和合同条款无误后确认在买方信息处签章)。

 u     操作: 

(1)点击【签章】进行签章。

(2)买家在签章后确认并提交合同

 u     说明:

(1)在卖方尚未签章时,买方可以进行撤章操作。

(2)确认提交并支付履约诚意金

    7、在“煤炭交易-国内现货买家-购销合同-确认提交-支付履约诚意金” 菜单中,买家在签章后确认并提交合同,同时系统提示支付履约诚意金。

 

 

 

 

           u     操作:

(1)在购销合同界面点击【同意提交】,提示是否确认达成本合同,点击【确定】,提示合同生成成功。

(2)向卖方支付履约诚意金

(3)合同生成以后,等待卖家签章并确认合同。

 u     说明:生成订单成功后,卖家挂牌的数量要减去购买量,挂牌诚意金也要释放购买的量。

8、         在“煤炭交易-国内现货买家-采购合同”的菜单中,会员采购商品生成合同

 

 u     操作:单击撤销合同,合同已撤销。

    9在“煤炭交易-国内现货买家-采购合同-支付申请”菜单中,卖家确认合同后,买家可以支付货款

 u    操作:

(1)点击【支付申请】,界面跳转到支付清单界面;

(2)输入本次提货数量,自动算出提货金额;

(3)点击【生成支付清单并支付】,跳到支付货款详情界面;

(4)输入支付密码,单击立即支付;

(5)支付成功后,买家提货申请。

 

    10在“煤炭交易-国内现货买家-采购合同-提单申请”菜单中,买家支付货款以后,买家进行提单申请。

 

           u    操作:

(1)点击【提单申请】,进入提单信息生成编辑界面;

(2)选择提货时间、输入提货人、提货人联系方式、船号/车号、备注;

(3)点击【提交】,提示生成提单申请成功;

  u    说明:提货申请不能修改提货数量,支付多少货款就可以提多少货,可以分多次支付,多次提货;

    11、确认结算单在“煤炭交易-国内现货买家-采购管理-确认结算单”菜单中,买家收到货物后线上确认收到货物,在线上确认结算单。

          u    操作:

(1)点击【确认结算】,弹出结算单界面;

(2)点击提交,确认结算单成功;

  u    说明:卖家如果有追加货款,输入负数就是要退款给买家,正数就是买家要追加货款。

    12、开票申请在“煤炭交易-国内现货买家-采购合同-开票申请”菜单中,买家货款全部支付了,并收到了货物,可进行开票申请。

 

u    操作:

(1)点击【开票申申请】,弹出开票申请信息填写界面;

(2)选择开票日期,输入开票内容、备注;

(3)点击【提交】,提交开票申请成功;

    13、在“煤炭交易-国内现货买家-采购合同-到票确认”菜单中,买家收到卖家开具的票据后进行票据验证并在线上进行确认操作

 

u    操作:

(1)点击【到票确认】,弹出到票确认界面;

(2)点击【到票确认】,到票确认成功;